日本東方医学会 学術大会
会頭講演・教育講演・シンポジウムの演者の皆さまへご案内
1.受付について
当日は、ご自身の発表開始の30分前までに受付をお済ませください。
２.発表時間
進行については座長・司会の指示に従ってください。事務局からは下記のように計時いたします。
| 会頭講演 | 終了5分前にプラカード掲示、ベル１回、終了時ベル２回 |
| 教育講演 | 終了5分前にプラカード掲示、ベル１回、終了時ベル２回 |
| シンポジウム | 講演の終了5分前にプラカード掲示、ベル１回、終了時ベル２回 |
次演者の方は、前演者の登壇と同時に、前方左側の次演者席にご着席ください。
３.発表方法
・発表はすべてPC（Power Point）のみとします。発表データはWindows Power Point 2007-2016バージョンで
作成をお願い致します。
・Macをご使用の方は、ご自身のMacを必ずご持参ください。その際、電源アダプターおよび外部出力コネクタ
（D-SUB mini 15pin）を必ずご準備ください。
・スクリーンセーバと省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
４.データメディア
発表データはUSBフラッシュメモリでご持参ください。
5.発表用データの作成
・フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみが使用可能です。
それ以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化けなどが発生する可能性があります。
・動画ファイルの取り扱い
動画を挿入される場合スライドにリンクするファイルを１つのフォルダにまとめ、拡張子が.wmv形式の
ファイルを作成してください。なお、トラブルを避けるために、ご自身のPCをお持ち込みされることを
推奨いたします。
・画像サイズ
プロジェクターの解像度はXGA(1024×768）です。この環境のパソコンで画面のすべてが不具合なく
表現されていることをご確認いただき、また当日PC受付での確認をお願い致します。
参加者の皆さまへご案内
1.事前参加申し込みについて
申込〆切期日（2019年1月18日）までに参加お申込・入金済みの方は、大会当日の受付は不要です。
お申込の際にいただいた住所へ、事前に参加証（兼領収書）と抄録集を送付いたしますので、
当日忘れずにお持ちください。抄録集をお忘れの場合、受付で1,000円にて購入できます。
同封のネームカードホルダーに参加証を入れてご着用いただき、会場へご入場ください。
尚、事前にお申込されてもお支払いが当日になる場合は、当日参加費のお支払いとなります。
２.当日参加申し込みについて
会場入口の受付にて、参加費をお支払いいただきお手続きをお願い致します。
お手続き終了後、大会参加証（兼領収書）と抄録集をお渡ししますので、ネームカードホルダーに
入れてご着用のうえ、ご入場ください。
３.参加費区分（当日参加申し込み）
| 参加区分 | 当日参加 |
|
会員 |
12,000円 |
| 非会員 | 12,000円 |
| 学生 | 5,000円 |
| 同行の事務員・看護師等 | 5,000円 |
※ 「学生」は、日本の文部科学省あるいは海外の文部省の定める大学・大学院・専門学校等に現に在籍し
医学、薬学、針灸、看護学、栄養学分野のカリキュラムを履修している場合を指します。専攻生・研究生は該当しません。
※ 学生区分での参加の場合、受付にて学生証をご提示ください。
４.日本東方医学会への入会について
2018年度入会者は、36回大会に限り参加費が無料となります。
新規入会をご希望の方は、2019年1月10日までに入会手続きをお済ませください。
5.懇親会について
日時：2019年2月3日（日）17：00～19：00
場所：御茶ノ水ソラシティカンファレンス ソラシティホール２F
参加費：7,000円（要事前申込・入金）
※お申込が定員に達し次第、締め切らせていただきます。
※懇親会の当日受付は承っておりません。必ず事前のお申込をお願い致します。
※事前申込されている方は、参加証に懇親会参加のシールを付けておりますのでそのまま会場にお越しください。
※懇親会参加をキャンセルされる場合でも、懇親会参加費は返金できかねますのでご了承ください。
6.クロークについて
会場にクロークはございません。お荷物はご自身で管理をお願い致します。
現金、貴重品などの紛失・盗難・破損等につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
7.展示ブース
企業展示は、大会会場内にて開催しております。
8.参加にあたっての注意事項
※発表会場内における録音・撮影・録画は、大会事務局が認めたメディアを除き、いかなる場合も禁止とします。
ただし、ポスター発表者が自身のポスター前で記念撮影することは可能です。
※携帯電話・スマートフォンは、会場内では電源をお切りいただくかマナーモードに設定してください。
※喫煙は、指定された喫煙所内でお願い致します。
※質問・発言を希望される方は、座長の指示に従い、所属・氏名を述べてからご発言ください。発言は簡潔にお願い致します。